Административный департамент организован в декабре 2001 года.
      Со времени основания Департамента работа ведется по следующим направлениям:
1) участие в создании необходимых условий для получения образования, направленных на формирование, развитие профессионального становления личности на основе национальных и общечеловеческих ценностей, достижений науки и практики в пределах своей компетенции;
2) участие в разработке и реализации концепции, программы развития Университета и плана работы Университета;
3) совместно с директорами департаментов, институтов и других структурных подразделений Университета осуществляет подбор и расстановку кадров в соответствии с законодательством о труде;
4) вносит проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении работников всех категорий, входящих в номенклатуру ректората;
5) контроль и обеспечение современного и качественного исполнения контрольных и директивных документов, взаимодействие по этим вопросам с организационно-контрольными службами Министерства образования и науки РК и других органов государственного управления;
6) специальное и военно-мобилизационное обеспечение деятельности Университета;
7) документационное обеспечение деятельности Университета;
8) разрабатывает, утверждает в установленном порядке инструкцию по делопроизводству и правила работы с документами в Университете, в том числе секретными, а также контролирует их выполнение;
9) осуществляет централизованное изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работникам Университета, пропусков, командировочных удостоверений, бланков, печатей и штампов, необходимых для работы Университета;
10) организационное обеспечение работы: Ученого совета Университета; ректората; конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава Университета; комиссии по аттестации сотрудников Университета; комиссии по определению педагогического стажа сотрудников;
11) представляет интересы Университета в суде, арбитраже в установленном порядке;
12) организует работу по правовому всеобучу;
13) осуществляет контроль за исполнительской и трудовой дисциплиной в пределах своей компетенции.

Жусупбеков Сарсен Сеитбекович
Директор Административного департамента
Телефон: 92-57-69, вн. 400
e-mail: sarsen@ntu.kz
Жусупбеков С.С. закончил КазПТИ и работает с 1982 года на научно-исследовательской и преподавательской работе. В 1996 году защитил кандидатскую диссертацию и получил степень кандидата наук.
С 2000 по 2001 годы работал заведующим кафедрой "Автоматизации технологических процессов", 2001-2003 гг. заместителем директора по учебно-методической работе института "Информационных технологии", а 2003 года директором "Административного департамента" КазНТУ имени К.И.Сатпаева. За время работы в университете он проявил хорошие организаторские способности, по характеру спокоен и доброжелателен, пользуется заслуженным авторитетом среди коллег, сотрудников и студентов.
    Жусупбеков С.С. активно участвует в научно-исследовательской работе по автоматизации технологических процессов горной, металлургической и нефтяной промышленности. В его участием разработанная и внедренная система автоматизации АСУТП "ПОТОК" Жезказганского медеплавильного завода участвовала на международной выставке г.Лион (Франция) и в г.Москве .
Является членом Ученого совета и ректората университета.
    Автор более 60 научных и научно-методических работ, трех государственных общеобязательных стандартов образования РК.
    За заслуги в развитии науки и в воспитания кадров награжден медалью "Кеңші даңқы", "Айрықша еңбегі үшін", Почетной грамотой Министерства образования и науки Республики Казахстан и другими ведомоственными наградами.